Версия для слабовидящих На главнуюКонтактыКарта сайта
Государственная жилищная инспекция Краснодарского края
Сегодня 21 июня 2018
18:45:17
Счётчик посещений

Отдел кадрового и информационного обеспечения

Начальник отдела   Николенко Екатерина Юрьевна   т.259-43-26

Основные задачи и функции отдела кадрового и информационного обеспечения госжилинспекции края

Основными задачами отдела кадрового и информационного обеспечения (далее – Отдел) являются:

1. Кадровое обеспечение:

обеспечение реализации полномочий Инспекции в области государственной гражданской службы Краснодарского края, трудовых отношений, кадровой политики и наградной деятельности;

реализация в Инспекции мероприятий по противодействию коррупции, профилактика коррупционных и иных правонарушений, обеспечение деятельности по соблюдению государственными гражданскими служащими Инспекции запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения.

2. Информационное обеспечение:

информационно - техническое обеспечение деятельности Инспекции;

обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152 ФЗ "О персональных данных".

Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. Подготовка нормативных правовых актов, локальных актов госжилинспекции края, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением государственного гражданского служащего.

2. Формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы, создание банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3. Формирование и ведение Реестра государственных гражданских служащих госжилинспекции края.

4. Осуществление профилактики коррупционных и иных правонарушений, мер антикоррупционной направленности, обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими госжилинспекции края ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции и другими федеральными законами, законами Краснодарского края;

5. Ведение кадрового производства:

контроль за состоянием трудовой дисциплины в госжилинспекции края и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета использования рабочего времени;

организация работы аттестационной комиссии, участие в разработке мероприятий по реализации требований аттестационных комиссий, определение круга работников, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечение подготовки необходимых документов;

ведение учета работников, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на воинскую службу, обеспечение составления установленных государственных и статистических отчетов по учету и бронированию военнообязанных, а также работе с кадрами и кадрового делопроизводства;

выполнение планов подготовки и повышения квалификации работников, ведение учета работников, прошедших переподготовку;

внесение предложений по уточнению структуры и штатов, подбору, расстановке и формированию резерва кадров, а также привлечения организаций и специалистов для выполнения работ, относящихся к компетенции Отдела;

ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих;

ведение личных дел государственных гражданских служащих;

ведение реестра государственных гражданских служащих в госжилинспекции края;

оформление, выдача и учет служебных удостоверений гражданских служащих;

обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

организация проведения служебных проверок;

подготовка наградных материалов на государственных гражданских служащих госжилинспекции края;

организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами;

организация проверки достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать, а также осуществлять обработку общедоступной информации;

составление ежегодного графика отпусков сотрудников госжилинспекции края, контроль за его соблюдением;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и для включения в кадровый резерв госжилинспекции края;

работа с кадровым резервом и его эффективное использование;

оформление должностных регламентов государственных гражданских служащих, в соответствии с проектами представленными начальниками отделов госжилинспекции края;

исчисление стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих госжилинспекции края;

подготовка документов, необходимых для назначения трудовых пенсий и установления пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим, увольняемым из госжилинспекции края, представление их в соответствующие органы.

6. Информационное обеспечение:

обработка и защита персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Положения об обработке и защите персональных данных в госжилинспекции края;

поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема информации, накопленной в базе данных госжилинспекции края, а также защита ее от несанкционированного доступа;

осуществление настройки и установки программ, функционирующих в госжилинспекции края;

проведение необходимых профилактических работ с программными продуктами, используемыми в госжилинспекции края;

своевременное и полное пополнение справочно-информационных баз данных, эксплуатируемых в госжилинспекции края;

проведение архивирования оперативной информации в базе данных на долговременные носители в установленном порядке;

разработка инструкции по работе с программами, оформление необходимой технической документации;

определение возможности использования готовых программных продуктов от сторонних производителей, осуществление информационно-технического взаимодействия с уполномоченными представителями разработчиков программного обеспечения для приведения его в состояние соответствующее требованиям госжилинспекции края и действующего законодательства;

организация доступа к действующим сервисам Региональной мультисервисной сети органов государственной власти Краснодарского края (РМС ОГВ);

администрирование компьютерной сети, функционирующей в госжилинспекции края, в том числе в рамках и с использованием средств РМС ОГВ;

организация функционирования электронного обмена информацией с использованием единого почтового сервера в домене krasnodar.ru, в том числе получение электронных адресов, паролей, настройка клиентов;

обеспечение режимного функционирования компьютерной и оргтехники, проведение своевременного технического обслуживания;

осуществление контроля за качеством выполняемых работ (услуг) по ремонту (техническому обслуживанию) компьютерной и оргтехники в рамках заключенных Инспекцией контрактов;

осуществление систематического обучения работников госжилинспекции края навыкам работы на компьютере, а также работе с используемыми программными средствами;

осуществление администрирования информационных систем персональных данных госжилинспекции края;

осуществление администрирования средств антивирусной защиты информационных систем персональных данных госжилинспекции края;

организация учета машинных носителей персональных данных госжилинспекции края;

осуществление администрирования средств и систем защиты персональных данных в информационных системах персональных данных госжилинспекции края;

осуществление администрирования средств и систем защиты конфиденциальной информации в информационных системах госжилинспекции края;

техническое и информационное обеспечение работы удаленных постов госжилинспекции края в муниципальных образованиях Краснодарского края;

организация работы по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного пользования госжилинспекции края;

организация обеспечения в соответствии с действующим законодательством режима хранения и защиты полученной в процессе деятельности госжилинспекции края информации;

оформление подготовленной к публикации информации на официальной странице госжилинспекции края на Портале органов государственной власти Краснодарского края в сети Интернет (далее – Портал) и взаимодействие с органом исполнительной власти Краснодарского края, уполномоченном на сопровождение Портала по вопросам полноты и качества размещения информации;

информационное обеспечение доступа пользователей к общедоступной информации о деятельности госжилинспекции края, расположенной в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по электронному адресу: www.gzhi-kuban.ru (далее – Сайт госжилинспекции края);

взаимодействие с организацией, осуществляющей информационное и техническое сопровождение Сайта госжилинспекции края на договорной основе, контроль и прием оказанных услуг;

организация и проведение работы по наполнению Сайта госжилинспекции края информацией о деятельности госжилинспекции края, входящей в компетенцию Отдела;

техническая организация функционирования на Сайте госжилинспекции края интерактивного сервиса «Виртуальная приемная», встроенного в единую систему электронного документооборота органов исполнительной власти Краснодарского края;

обеспечение размещения, обновления или удаления информационных материалов на Сайте госжилинспекции края в соответствии с Порядком, утвержденным руководителем госжилинспекции края;

подготовка предложений по модернизации структуры и изменению Сайта госжилинспекции края в пределах компетенции Отдела;

техническое обеспечение возможности регистрации на Сайте госжилинспекции края с созданием Личного кабинета и предоставлением логина и пароля для размещения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими управление многоквартирными домами, обязательной информации.

7. Выполнение функций и полномочий Контрактной службы, созданной на основании приказа руководителя госжилинспекции края без образования отдельного структурного подразделения в соответствии с Законом № 44-ФЗ, а именно: в пределах своей компетенции осуществление планирования и закупок товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий, измерительных приборов и фотоаппаратуры (далее – сфера информационно-коммуникационных технологий):

При планировании закупок:

а) разрабатывает план закупок в сфере информационно-коммуникационных технологий, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;

б) обеспечивает подготовку обоснования закупки в сфере информационно-коммуникационных технологий при формировании плана закупок;

в) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в сфере информационно-коммуникационных технологий при формировании плана-графика закупок.

При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

а) уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта и ее обоснование в извещениях об осуществлении закупок в сфере информационно-коммуникационных технологий, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, документации о закупке;

б) уточняет в рамках обоснования закупки начальную (максимальную) цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в сфере информационно-коммуникационных технологий;

в) осуществляет подготовку извещений об осуществлении закупок в сфере информационно-коммуникационных технологий, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки) в сфере информационно-коммуникационных технологий, изменений в извещения об осуществлении закупок в сфере информационно-коммуникационных технологий, в документацию о закупках в сфере информационно-коммуникационных технологий, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами в сфере информационно-коммуникационных технологий;

г) организует подготовку описания объекта закупки в документации о закупке в сфере информационно-коммуникационных технологий;

д) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок, в том числе обеспечивает проверку:

соответствия требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки в сфере информационно-коммуникационных технологий;

обладания участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности;

соответствия дополнительным требованиям, устанавливаемым в соответствии с частью 2 статьи 31 Закона № 44-ФЗ;

е) обеспечивает привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика в сфере информационно-коммуникационных технологий;

ж) публикует по решению руководителя контрактной службы извещение об осуществлении закупок в сфере информационно-коммуникационных технологий в любых средствах массовой информации или размещает это извещение на сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Законом № 44-ФЗ размещением;

з) подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке в сфере информационно-коммуникационных технологий;

и) обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность, неприкосновенность и конфиденциальность поданных в форме электронных документов заявок на участие в закупках в сфере информационно-коммуникационных технологий и обеспечивает рассмотрение содержания заявок на участие в закупках в сфере информационно-коммуникационных технологий только после вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках или открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

к) предоставляет возможность всем участникам закупки в сфере информационно-коммуникационных технологий, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке и (или) открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;

л) обеспечивает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;

м) обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

н) обеспечивает хранение в сроки, установленные законодательством, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупках;

о) привлекает экспертов, экспертные организации;

п) обосновывает в документально оформленном отчете невозможность или нецелесообразность использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также цену контракта и иные существенные условия контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта;

р) обеспечивает заключение контрактов в сфере информационно-коммуникационных технологий.

При исполнении, изменении, расторжении контракта:

а) обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги в сфере информационно-коммуникационных технологий;

б) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта в сфере информационно-коммуникационных технологий;

в) организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги в сфере информационно-коммуникационных технологий, привлекает экспертов, экспертные организации;

г) в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии не менее чем из пяти человек для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в сфере информационно-коммуникационных технологий, результатов отдельного этапа исполнения контракта

Выполнение иных полномочий, предусмотренных Законом № 44-ФЗ, в том числе:

а) организует в случае необходимости консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;

б) организует обязательное общественное обсуждение закупки товара, работы или услуги в сфере информационно-коммуникационных технологий, по результатам которого в случае необходимости осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечивает отмену закупки;

в) принимает участие в утверждении требований к закупаемым Заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам в сфере информационно-коммуникационных технологий на обеспечение функций Заказчика и размещает их в единой информационной системе.

8. Обеспечение организации мобилизационной подготовки в госжилинспекции края и выполнение обязанностей в области гражданской обороны.

9. Представление в установленном порядке интересов госжилинспекции края в органах и организациях по вопросам государственной гражданской службы и кадров, информационно-технического обеспечения.

10. Подготовка проектов нормативных и ненормативных актов по вопросам государственной гражданской службы и кадров, информационно-технического обеспечения, предназначенных для их направления в органы законодательной и исполнительной власти Краснодарского края.

11. Обеспечение согласования проектов правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края по вопросам государственной гражданской службы и кадров, информационно-технического обеспечения на всех этапах подписания.

12. Осуществление в пределах компетенции Отдела мониторинга правоприменения нормативных правовых актов, принятых главой администрации (губернатором) Краснодарского края и Инспекцией.

13. Подготовка отчетов, докладов в пределах компетенции Отдела (отчет о резерве управленческих кадров, предоставление сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест, отчет по вопросам государственной гражданской службы, информационно-технического обеспечения и др.) по установленным действующим законодательством формам.

14. Направление в прокуратуру Краснодарского края ежемесячной информации об издании приказов, регулирующих деятельность госжилинспекции края.

15. Размещение в пределах компетенции Отдела в установленном порядке информации о деятельности госжилинспекции края.

16. Оказание консультационной помощи государственным гражданским служащим госжилинспекции края, организациям и гражданам по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

17. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

18. Обеспечение организации дежурства в госжилинспекции края.

19. Обеспечение организации в госжилинспекции края поздравительных мероприятий.

20. Выполнение иных поручений руководства  госжилинспекции края, которые по своему содержанию могут быть отнесены к компетенции Отдела.
Все права защищены
При использовании материалов ссылка на источник обязательна
Разработка сайта:
Интернет-Имидж